Piloter un projet IT dans un cadre réel et collaboratif
Retour d’expérience sur le pilotage de Perfs’N Zen : structurer, coordonner et sécuriser un projet IT réel, de l’analyse du besoin jusqu’aux choix techniques.
En bref
Le projet Perfs’N Zen consiste en la conception d’une
application mobile dédiée à la Qualité de Vie au Travail (QVT),
commandée par un acteur réel et accompagnée par des référents métiers.
En tant que cheffe de projet, mon rôle a été de structurer,
coordonner et sécuriser l’avancement du projet, en garantissant la cohérence
entre besoins clients, contraintes techniques et organisation d’équipe.
Comprendre le besoin avant de produire
Le projet répond à un objectif clair : sensibiliser les entreprises à la QVT via des questionnaires réguliers et des indicateurs anonymisés, exploitables par les responsables et RH.
Dès le départ, un travail d’analyse du besoin a été mené avec le commanditaire afin de :
- clarifier les attentes fonctionnelles
- comprendre les enjeux métiers
- définir les profils utilisateurs (salariés, responsables, administrateurs)
Cette phase a permis d’éviter une solution déconnectée du terrain et de cadrer le projet sur des usages réels.
Un rôle de cheffe de projet au cœur de l’organisation
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de quatre personnes, j’ai occupé un rôle transversal mêlant :
- coordination de l’équipe
- organisation du travail
- gestion des risques
- pilotage des échéances
- vision UX et identité graphique
Avec la co-cheffe de projet, nous avons assuré le lien entre les profils techniques, les attentes du client et les contraintes pédagogiques.
Choisir une méthodologie adaptée : l’Agile comme cadre de travail
Face à un projet long, technique et évolutif, le choix de la méthodologie Agile / Scrum s’est imposé.
Cette approche a permis :
- une planification itérative
- des sprints courts et adaptables
- une amélioration continue
- une communication régulière
Les rituels agiles (backlog, sprints, revues, rétrospectives) ont structuré l’avancement et permis de réajuster le projet, notamment face à la montée en compétences sur le mobile.
Planification, outils et suivi opérationnel
La gestion du projet s’est appuyée sur plusieurs outils :
- Trello pour le suivi des tâches
- GitHub pour la gestion du code
- Discord pour la communication quotidienne
Un planning prévisionnel et un tableau de gestion des risques ont permis d’anticiper :
- les risques techniques
- les retards potentiels
- les impacts humains et organisationnels
Cette structuration a été essentielle pour maintenir la dynamique d’équipe.
Coordonner les expertises sans créer de silos
L’un des enjeux majeurs a été de faire collaborer efficacement des profils aux compétences différentes :
- développement front-end
- développement back-end
- UX / UI et graphisme
- gestion de projet
Mon rôle a consisté à clarifier les responsabilités, maintenir une vision globale du produit et éviter les ruptures entre conception et développement.
Gérer les contraintes et ajuster le projet
Le projet a rencontré plusieurs difficultés :
- montée en compétences plus longue que prévue sur React Native
- délais resserrés
- manque de mentoring senior
Ces contraintes ont nécessité :
- un ajustement du planning
- une réévaluation des charges
- une priorisation plus fine des fonctionnalités
En tant que cheffe de projet, mon rôle a été d’absorber ces contraintes sans compromettre la cohérence globale.
Un projet techniquement structuré
Le pilotage ne s’est pas limité à l’organisation humaine.
Une attention particulière a été portée à :
- l’architecture (front / API / base de données)
- la sécurité (authentification, HTTPS, JWT)
- la qualité du code et des tests
- la gestion de version et le déploiement continu
Ces choix ont été réalisés en cohérence avec les compétences de l’équipe et les objectifs du projet.
Bilan et apprentissages en tant que cheffe de projet
Ce projet m’a permis de consolider plusieurs compétences clés :
- structuration d’un projet IT
- pilotage d’équipe pluridisciplinaire
- gestion des imprévus
- articulation entre technique, UX et besoins métiers
Un projet IT réussi repose autant sur l’organisation et la communication que sur la technique.
Signature personnelle
Piloter Perfs’N Zen m’a permis d’expérimenter une gestion de projet complète,
ancrée dans le réel, avec ses contraintes et ses arbitrages.
En tant que cheffe de projet digital,
je m’attache à créer un cadre clair, humain et structuré,
permettant aux équipes de travailler efficacement
et aux projets d’aboutir de manière cohérente.