Refondre pour mieux structurer : repenser l’écosystème web et la stratégie de contenus
Passer de sites isolés à un écosystème cohérent : audit, centralisation des données, automatisation et calendrier éditorial pour soutenir la visibilité.
En bref
Un site web n’est jamais qu’une vitrine figée. Lorsqu’il est bien pensé, il devient un outil vivant,
capable d’évoluer, de centraliser l’information et de soutenir une stratégie de communication globale.
C’est l’enjeu de ce projet de refonte et de structuration web, mené dans un contexte où les outils existaient…
mais sans vision d’ensemble.
Le constat initial : trop de sites, pas assez de cohérence
L’école disposait de huit sites web distincts, construits au fil du temps. S’ils répondaient chacun à un besoin ponctuel, ils présentaient plusieurs limites majeures :
- des sites vieillissants, peu optimisés UX et SEO
- des mises à jour longues et chronophages
- des informations clés dispersées (agenda, actualités, ressources)
- des erreurs et doublons fréquents
À cela s’ajoutait une production vidéo non structurée, avec des contenus existants disséminés, sans ligne éditoriale claire ni stratégie de diffusion.
L’enjeu : passer de supports isolés à une stratégie globale
L’objectif n’était pas uniquement de moderniser les sites, mais de repenser l’écosystème web dans son ensemble.
Trois axes ont guidé la réflexion :
- simplifier et fiabiliser la gestion des contenus
- centraliser l’information pour garantir cohérence et réactivité
- structurer une stratégie éditoriale et vidéo alignée avec les enjeux de visibilité
Le web devait devenir un socle commun, au service de tous les canaux de communication.
Auditer avant de refondre
La première étape a été un audit complet des sites existants :
- analyse de l’ergonomie et de l’expérience utilisateur
- évaluation du design et de la cohérence visuelle
- diagnostic SEO
- recensement des contenus à conserver, refondre ou supprimer
Cet audit a permis de hiérarchiser les priorités et d’éviter une refonte “cosmétique” sans impact réel.
Centraliser pour mieux automatiser
Un des choix structurants du projet a été la centralisation des données stratégiques dans GitHub :
- informations institutionnelles
- contacts
- événements
- agenda
L’agenda, en particulier, a été repensé comme une source unique, connectée à Git, permettant des mises à jour rapides, fiables et sans risque d’erreur ou de doublon.
Cette logique a profondément transformé la gestion quotidienne des contenus.
Refonte web et stratégie vidéo : un même langage
La refonte web ne pouvait être dissociée de la stratégie vidéo. Jusqu’alors, les contenus vidéo existaient, mais sans structure ni planification.
Une stratégie vidéo claire a été définie :
- identification des vidéos prioritaires à refaire (institutionnelles, témoignages, tutoriels)
- choix des formats adaptés aux usages
- définition des canaux de diffusion : site web, YouTube, réseaux sociaux, campagnes publicitaires
L’enjeu était de garantir une cohérence éditoriale et visuelle entre les supports.
Structurer la production éditoriale
Pour soutenir cette stratégie, un calendrier éditorial global a été mis en place.
Il intègre :
- articles web
- vidéos
- contenus SEO
Chaque contenu est associé à :
- une date de publication
- un responsable
- des KPI définis en amont
Cette organisation a permis de passer d’une production ponctuelle à une logique éditoriale durable.
Ressources et coordination
Le projet a été mené en collaboration avec :
- l’équipe web
- l’équipe éditoriale
- la direction communication, pour la validation des priorités
Outils mobilisés
- GitHub, pour la centralisation et l’automatisation
- WordPress, pour la gestion des sites
- outils de production vidéo
- outils de suivi SEO
La coordination a été un élément clé pour maintenir l’alignement stratégique.
Déroulement et défis rencontrés
Le projet s’est structuré en trois grandes étapes :
- audit des sites et des contenus existants
- mise en place de la centralisation GitHub et automatisation de l’agenda
- définition de la stratégie vidéo et création du calendrier éditorial
Plusieurs difficultés ont accompagné cette transformation :
- former les équipes à la logique Git et GitHub
- maintenir une cohérence visuelle entre web et vidéo
- respecter les délais malgré le volume de contenus à produire
Ces contraintes ont nécessité pédagogie, priorisation et ajustements continus.
Résultats et enseignements
Points forts du projet
- gain de temps significatif grâce à l’automatisation
- informations centralisées, fiables et cohérentes
- refonte web alignée avec une vraie stratégie éditoriale
- production vidéo structurée et planifiée
L’écosystème web est devenu un outil stratégique, et non plus un ensemble de supports indépendants.
Axes d’amélioration
Avec davantage de maturité, plusieurs pistes restent à explorer :
- renforcer la diffusion vidéo avec des formats plus engageants (ex. lives YouTube)
- mesurer régulièrement l’efficacité du calendrier éditorial à l’aide de KPI clairs
- ajuster la stratégie en fonction des performances SEO et vidéo
Ce que ce projet révèle de ma posture
Ce projet illustre ma vision du digital : structurer avant d’accélérer, centraliser avant de diffuser, automatiser pour libérer du temps humain.
La refonte web n’a de valeur que si elle s’inscrit dans une stratégie globale, cohérente et mesurable.
Signature personnelle
Je conçois le web comme un écosystème, pas comme une succession de pages.
Chaque outil, chaque contenu et chaque automatisation doit servir une vision claire et durable.
Mon rôle de cheffe de projet digital consiste à faire dialoguer la technique, l’éditorial et la stratégie,
afin de transformer des contraintes organisationnelles en leviers de performance.